AACPS Communications Office (May 26, 2020) Based on new guidance from the county Health Officer, Superintendent George Arlotto today announced a change in Anne Arundel County Public Schools’ plans to celebrate graduating seniors that will allow some family members to be with their graduates when they receive their diplomas.
In addition to Digital Commencement Celebrations that will begin on Friday, high schools and developmental centers will now offer graduates an individual in-person opportunity to receive their diploma at their school in their cap and gown and with a small group of immediate family members watching as they do so. Schools will also be arranging for photographers to document the occasion.
AACPS had tentatively planned to hold a Cap and Gown Gala event for each school’s graduating class in late July, but county Health Officer Dr. Nilesh Kalyanaraman has advised Dr. Arlotto that such large-scale gatherings will still likely not be possible at that time. That information led to the cancellation of the late July events, which the Live! Event Center at Arundel Mills had offered to host, and started discussions about the new arrangement.
“I have said since the day schools were closed in March that we would do everything we could to celebrate our seniors to the greatest extent possible,” Dr. Arlotto said. “This is an evolving situation, with the guidelines and restrictions continuing to change, and we must be able to alter our plans accordingly. I am grateful to Dr. Kalyanaraman and his entire team for their continued conversations as we traverse this difficult time for everyone.”
Said Dr. Kalyanaraman: “I know how important honoring the graduates of our schools is to Dr. Arlotto and everyone in the school system. It is conceivable that the conditions in late July may allow for the gatherings that had been planned, but it is unlikely. The path Dr. Arlotto has now laid out is a far better option.”
Schools will individually schedule times for their ceremonies, which will be held over several days following their Digital Commencement Celebrations. Information will be conveyed to families by individual schools. Graduates will be allowed to be accompanied by up to four immediate family members and must travel to the school in no more than two vehicles at their assigned time. Graduates will not be allowed to be accompanied by classmates, friends, or other relatives.
Graduates and family members must remain in their vehicle until the scheduled time when the graduate will approach a stage set up outside the school, have their name called, and be given a diploma. Family members may stand outside their vehicles to take photographs but may not be on stage with their graduate.
School staff will adhere to physical distancing requirements as they facilitate the events. All school staff and anyone getting out of a vehicle must wear a mask. Graduates may take their mask off only for the photograph and must then put it back on.
Graduates and their family members must immediately return to their vehicle and exit the school grounds after the graduate receives a diploma.
NUEVA PAUTAS DE SALUD DIRIGE AL SISTEMA ESCOLAR EN ALTERAR LA ENTREGA DE DIPLOMAS PARA LOS ESTUDIANTES GRADUANDOSE DE ULTIMO AÑO
Basándose en la nueva guía del Oficial de Salud del condado, el Superintendente George Arlotto anunció hoy un cambio en los planes de las Escuelas Públicas del Condado de Anne Arundel para celebrar a los estudiantes de último año que se gradúan que permitirá algunos miembros de la familia estar con sus graduados cuando reciban sus diplomas.
Además de las Celebraciones de Ceremonia de Graduación Digital que comenzarán el viernes, las escuelas secundarias y centros de desarrollo ahora ofrecerán a los graduados una oportunidad individual en persona de recibir su diploma en su escuela en su gorra y toga y con un pequeño grupo de familiares inmediatos observando mientras lo hacen Las escuelas también estarán organizando para que los fotógrafos documenten la ocasión.
AACPS había planeado tentativamente celebrar un evento de Gala de Gorra y Toga para la clase de graduación de cada escuela a finales de julio, pero el Dr. Nilesh Kalyanaraman, Oficial de Salud del condado, le ha informado al Dr. Arlotto de que tales reuniones a gran escala probablemente no serán posibles en ese momento. Esa información llevó a la cancelación de los eventos de finales de julio, que el Centro de Eventos Live de Arundel Mills se había ofrecido a acoger, y comenzó discusiones sobre el nuevo acuerdo.
“He dicho desde el día en que las escuelas fueron cerradas en marzo que haríamos todo lo posible para celebrar a nuestros estudiantes de último año en la mayor medida posible,” dijo el Dr. Arlotto. “Esta es una situación en evolución, con las directrices y restricciones que siguen cambiando, y debemos ser capaces de alterar nuestros planes en consecuencia. Agradezco al Dr. Kalyanaraman y a todo su equipo por sus continuas conversaciones a medida que atravesamos este difícil momento para todos.”
Dijo el Dr. Kalyanaraman: “Sé lo importante que es honrar a los graduados de nuestras escuelas para el Dr. Arlotto y todos en el sistema escolar. Es concebible que las condiciones de finales de julio permitan las reuniones que se habían planeado, pero es poco probable. El camino que el Dr. Arlotto ha trazado ahora es una opción mucho mejor.”
Las escuelas programarán individualmente horarios para sus ceremonias, que se llevarán a cabo durante varios días a partir del día siguiente a sus celebraciones de ceremonia de graduación digital. La información será transmitida a las familias por las escuelas individuales. Los graduados podrán estar acompañados por hasta cuatro familiares inmediatos y deberán viajar a la escuela en no más de dos vehículos a la hora asignada. No se permitirá que los graduados estén acompañados por compañeros de clase, amigos u otros parientes.
Los graduados y miembros de la familia deben permanecer en su vehículo hasta el momento programado en que el graduado se acercará a un escenario establecida fuera de la escuela, se les llamará su nombre y se les dará un diploma. Los miembros de la familia pueden estar fuera de sus vehículos para tomar fotografías, pero no pueden estar en el escenario con su graduado.
El personal de la escuela se adherirá a los requisitos de distanciamiento físico a medida que faciliten los eventos. Todo el personal de la escuela y cualquiera que salen de un vehículo debe usar una máscara. Los graduados pueden quitarse la máscara sólo para la fotografía y luego deben volver a ponérsela.
Los graduados y sus familiares deben regresar inmediatamente a su vehículo y salir de los terrenos de la escuela después de que el graduado reciba un diploma.